今日は自立支援協議会の有志によるZOOM 体験会でした。
日常的に非常によく使っている方が、今後の自立支援協議会、そしてそれぞれの会員が現場でいろいろな方と利用できるように、と音頭を取って下さったのです。
この方はしょっちゅう東京出張での会議とかがあったのに、緊急事態宣言の後、それがなくなり、ZOOM 会議をするようになったと。
すごく楽になり、さらに東京での会議に出た後、札幌の会議に出たりというようなことができるようになったと。
私は、自分が主催せず、参加させて頂くばっかりで、機能もよくわかっていないので、参加させて頂きました。
まとまらないですが、ちょっとした、今日知ったことだけ。
○契約プランについて
プロ版は約2000円/月ですが、NPOとかだと、なんか公共性とかで必要と認められれば半額ほどで契約するプランもあるそう。
○Google スライド が便利。
パワーポイントやキーノートみたいなプレゼンソフトですが、これを主催者が画面共有していると(してなくても?)他の参加者がそこに書き込むことができます。
○ホワイトボード
これは誰かまとめ役の人(主催者?)が書き込んで、みんなが見ることができる。
○チャットも記録できる。(その会議が終了した後、まとめができる)
○ブレークアウトルーム
参加者全員でなく、小さなグループを作ってグループディスカッションすることができる。何分間とか指定することもできる。グループづくりはZOOMに任せることもできる。
○スポットライト
例えば誰か講師に講演をお願いする時、主催者がこのスポットライト機能を使って、講師をメインに出し続ける。
○バーチャル背景以外にも、サングラスをかけさせる機能などもある
○いろいろな機能が頻繁に追加されている
○いろいろなより深い設定は、ZOOM のホームページにサインインして、ホームページ内で行う。